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威尼斯注册送38材料、低值品、易耗品管理规定
时间:2019-05-09 08:49:43 来源: 编辑:

第一章 总则

第一条 为了贯彻勤俭办学的方针,加强实验材料、低值易耗品的管理,贯彻“统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,防止积压浪费,保证教学活动顺利进行,参照教育部、财政部联合颁布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的有关规定,结合我实际情况,特制定本规定。

第二条  材料、低值品、易耗品是保证教学活动正常进行的必备条件之一,各级领导应予以充分重视。各单位必须做到:机构完善,制度健全,计划购置。

第三条  各部门要经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地遵守各类规章制度,管好、用好各项物品,反对铺张浪费、假公济私的行为,对工作不负责任或违反制度的失职人员,依情节轻重及本人认识程度,予以批评或处分。

第二章 范围、分类和价格

第四条  本细则所称材料、低值品、易耗品(以下简称低值易耗品)是指包括教学、日常办公、行政管理等方面使用的低值仪器设备和不属于固定资产的物资。

一、材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物品,如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

二、低值品:凡价格不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器仪表、低值机电产品、量具、工具、科教模型、器具等。

三、易耗品:玻璃器皿、元件、零配件。

第五条  材料、低值品、易耗品的记账价格,按实际价格计算。前后进货价格不一,按实际成本法计算。

第三章 计划、采购、验收

第六条 材料、低值品、易耗品的计划申报。

一、凡需要使用要求特殊、量大以及稀、贵、紧、缺的低值易耗品,使用单位应提前一个月提出申请计划,经校领导核准后报后勤基建管理处资产管理部门。

二、库存常备物资由后勤基建管理处资产管理部门根据使用规律和消耗情况,提出库存物资计划。

三、库存常备物资目录以外的临时急需低值易耗品,由使用单位提出临时计划,财务与资产管理处受理后作出相应处理。

四、请购计划必须分类填报,并将品名、型号、规格、数量、需用时间(有特殊要求的还应包括出产厂商)填写清楚,各经费归口单位批准后方能报送。报送器材请购计划应严肃认真,注意节约。由于计划草率造成的积压浪费要追究当事人的责任,并视情节轻重给予必要的处罚。

第七条 材料、低值品、易耗品的购置。

一、采购工作原则上由后勤基建管理处资产管理部门统一组织,专职采购人员进行采购。凡未经后勤基建管理处资产管理部门同意而自行采购的低值易耗品,后勤基建管理处资产管理部门可视情况拒绝验收。

二、采购计划制定后,申请单位如中途发生型号、规格、数量变更情况时,必须及时通知后勤基建管理处资产管理部门,请求变更计划,后勤基建管理处资产管理部门应尽可能更改计划。

三、采购员无权擅自变更采购计划。如市场供应情况不能满足请购单位要求,须变更型号、规格时,应征得请购单位同意。

四、后勤基建管理处资产管理部门应定期检查采购计划实行情况,并及时反馈各使用单位。一切采购活动应遵守国家政策法令,严禁违法乱纪行为发生。

第八条 材料、低值品、易耗品的验收。

一、入库前必须及时认真细致地组织验收,由采购员填写验收单,详细写明品名、规格、型号、单价、金额、分配单位、用途等项,附上发票单据连同实物交仓管员,仓管员按验收单内容逐项核对验收办理入库手续。对贵重、稀缺和进口低值易耗品,可请有经验的人员协助验收。

二、货到票未到的低值易耗品应及时登记,由经办人在规定时间内负责查明并处理。

三、验收中发现的问题,如系不可抗拒的自然损耗和丢失,由采购员填写差异单说明损耗、丢失原因,经审批同意后作报损、报失处理;如系其它性质的短少、损耗或质量低劣等情况,采购员应马上向供货或运输单位提出,及时办理退换或补赔手续后方能验收。

四、低值易耗品验收完毕,采购员应及时报账,一般情况下,到货后一周内应验收报账。

第四章 库存管理

第九条  仓库对库存管理应科学化,做到分类清楚、标志鲜明、定位存放、陈列有序、便于清点。贵重器材应重点妥善保管,要逐步改善库房条件,减少库存密度,并配备必要的测量、检验仪器、工具,以及通讯、空调、冷冻设备。保管人员应加强对器材的质量管理和安全管理,做好防火、防潮、防尘、防爆、防蛀、防盗工作,仓库内应保持清洁卫生、库容整洁。

第十条  抽查盘点库存器材应根据领用单结余数随时核对,每学期进行一次盘查,库存低值易耗品必须账、物一致。对库存低值易耗品盈亏数应及时报后勤基建管理处资产管理部门,经校领导签证后调整有关账目。

第十一条  领用、调拨及审批。

一、凡教学科研实验需用低值易耗品按领用手续办理。易耗品、材料和低值品填三联领单,领单内各栏次内容都必须填写清楚。

二、《出库单》和《调拨单》两天内有效,过期作废。

三、各院(部)、处室未经归口管理部门的同意和后勤基建管理处资产管理部门备案,不得随意变动资产的存放地点。

第五章 使用管理

第十二条  在用低值易耗品管理只在使用量大的实训中心设库房,为了保证日常消耗和维修需要,对常用的和专用的低值易耗品可限量备用。低值易耗品应有专人或兼职人员负责保管,并建立使用明细账。

第十三条  在用低值易耗品管理。

一、在用低值易耗品应定人管理,设备有品名、规格、型号、数量、单价、金额及厂牌号码的明细账,并根据有关凭证及时进行增减记录。

二、在用低值易耗品除设低值易耗品领用登记本,以本代账外,还应根据学生实验用、专人领用、借用等不同情况分别设立领用、借用等登记薄和建立相应的管理方法。

第十四条  在用低值易耗品的清查各实验室对在用低值易耗品每学年应全面清查一次,清查结果报系(部)、实验(实训)中心和后勤基建管理处资产管理部门审核备案。

第六章 报损(废)、赔偿及废品回收

第十五条  低值易耗品的报损(废)、赔偿及废品回收。

一、低值易耗品的报损(废)以及属非正常原因造成的损失、丢失,按照《威尼斯注册送38赔偿细则》有关条款办理。

二、低值易耗品的报损报废原则上每一年办理一次。

三、报损(废)后有回收价值的残存低值易耗品、用后之残存低值易耗品,统一由后勤基建管理处资产管理部门组织回收和处理。

第七章 调剂和调拨

第十六条  根据优化资产配置的原则,对于长期闲置不用,使用率不高的低值易耗品,学有权调剂或收回处置,处置工作由后勤基建管理处资产管理部门批准后进行。

第八章 财务处理

第十七条  后勤基建管理处资产管理部门应按会计制度规定的有关科目,设置科目。

第十八条 后勤基建管理处资产管理部门账务设置及财务管理。

一、二级库存物资分类明细账,进行有品名、数量、单价、金额的记录。

 二、低值品分户账,记录各部门消耗数量及金额。

三、负责每月月底将《库存低值易耗品月报表》及每月《各种经费情况表》一并与财务部门账簿记录进行核对,使账账相符。每年年底要进行清仓盘存以保证账实相符。

第十九条 二级学院、实验(实训)中心账务设置

一、易耗品、材料明细账。

二、低值品明细账。

三、低值易耗品领用登记本(以本代账)。

第二十条  账及单据管理。

一、一切低值易耗品账和收、领单据,由后勤基建管理处资产管理部门统一制定,一切单据都必须有负责人、经办人的签章。

二、账及各种凭证单据必须妥善保管,不得撕毁和私自涂改,账及单据的销毁应按财务有关的规定办理批准手续。

三、财务、保管人员工作变动前,必须将账、低值易耗品移交清楚。

第九章 附则

第二十一条  本规定自印发之日起施行。

第二十二条  本规定由后勤基建管理处负责说明。

 

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